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Mit der richtigen CRM-Einführung endlich mehr Kunden gewinnen und Aufträge sichern

Jeder Tag ohne professionell eingeführtes CRM-System bedeutet verlorene Verkaufschancen – Studien zeigen, dass Unternehmen bis zu 20% mehr Abschlüsse erzielen können.

Ihr Team verbringt täglich wertvolle Zeit damit, verstreute Kundeninformationen in verschiedenen Dateien, E-Mails und Notizen zu suchen, statt neue Kunden zu gewinnen.

Potenzielle Kunden werden nicht konsequent nachverfolgt, und Verkaufschancen gehen verloren, weil niemand weiß, wann und mit wem zuletzt gesprochen wurde.

Während Ihre Mitarbeiter im Informationschaos arbeiten, nutzen Ihre Wettbewerber bereits strukturierte Kundendaten, um gezielt Geschäfte abzuschließen – auch mit Interessenten, die Sie längst vergessen haben.

Sie haben entschieden, dass ein CRM-System Ihnen helfen wird – jetzt brauchen Sie einen erfahrenen Partner, der es richtig für Sie einführt.

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Diese Unternehmen haben schon mit uns gearbeitet

Seiemens - HubSpot CRM Implementation Bosch - HubSpot CRM Implementation ETO Gruppe - HubSpot CRM Implementation MST - HubSpot CRM Implementation Mitsubishi Electric - HubSpot CRM Implementation Schaeffler - HubSpot CRM Implementation Stadt Schwabach - HubSpot CRM Implementation Red Bull - HubSpot CRM Implementation
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Holen Sie sich Ihre perfekte CRM-Implementierung

Kommt Ihnen das schmerzlich bekannt vor?

Bei über 50 verschiedenen CRM-Systemen auf dem Markt ist die Auswahl überwältigend. Wir verstehen Ihre Unsicherheit – die Angst, sich für das falsche System zu entscheiden, kennen wir von vielen Unternehmern.

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Sie fühlen sich unsicher, welches CRM-System zu Ihrem Unternehmen passen wird

Sie haben in Ihrem Unternehmen einen bewährten Prozess perfektioniert, der auf Ihren jahrzehntelangen Erfahrungen basiert. Allerdings zwingen viele CRM-Plattformen Sie dazu, Ihren Prozess an deren Workflow anzupassen. Ihr Team verschwendet bei der Entscheidung für das falsche CRM unnötig Zeit mit dem Erlernen von Workarounds, anstatt Ihre Kunden optimal zu betreuen.

Wir führen das CRM ein, das sich IHREM Unternehmen anpasst – nicht umgekehrt

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Ihr Vertriebs-Prozess lässt schon zu lange Potenziale auf der Strecke

Ohne ein strukturiertes Anfrage-Management-System kämpft Ihr Team jeden Tag damit, Interessenten effektiv zu verfolgen. Vielversprechende Leads werden in Posteingängen begraben, gehen in Tabellen verloren oder werden nach dem ersten Kontakt vergessen.

Mit unserem CRM bleibt kein potenzieller Auftrag mehr liegen.

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Ihre Mitbewerber mit strukturierten Daten wachsen 30% schneller

Aktuell gehen Ihre besten Leads still und heimlich an Wettbewerber verloren, die schneller Antworten liefern, sofort reagieren und niemals wichtige Informationen verlieren. Unternehmen, die ein passendes  CRM nutzen, wachsen laut Studien 30% schneller.

Wir helfen Ihnen dabei, dass Aufträge bei Ihnen landen und nicht an Ihre Mitbewerber verloren gehen.

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Im Krankheitsfall startet eine aufwendige Suche nach Information

Es ist ärgerlich, wenn die Kundenhistorie nicht verfügbar ist, wenn zuständige Mitarbeiter nicht verfügbar sind. Ihr Team kontaktiert Kunden und Anfrager im Blindflug oder wiederholt Fragen, die Ihre Kunden bereits mehrfach beantwortet haben. Das steigert die Frustration der Kunden und des Teams.

Wir helfen durch unsere CRM-Lösung Ihrem Team zu mehr Kunden-Transparenz zu jeder Zeit.

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Ihr Team verschwendet über 9 Stunden wöchentlich. Pro Person!

Ihre Mitarbeiter können einfache Nachfragen nicht schnell beantworten. Sie suchen hektisch in diversen Quellen oder sogar Notizen, überprüfen wiederholt Nachrichten, E-Mails und chaotische Excel-Tabellen. Das kostet jede Woche pro Person mehr als 9 Stunden. Zusätzlich bemerken Ihre Kunden die Verzögerungen und die Verwirrung.

Dieses Problem lösen wir durch unseren CRM-Ansatz ein für allemal.

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Steuern Sie Ihr Unternehmen im Blindflug, weil die richtigen Daten fehlen?

Verschiedene Abteilungen liefern Ihnen widersprüchliche Kundenzahlen, was Ihre Strategiemeetings und Entscheidungsfindung unnötig erschwert. Dies ist zur Achillesferse für 85% der Unternehmensinhaber geworden.

Mit individuelalisierten Dashboards erhalten Sie in unserem CRM genau die Zahlen, die sie wollen. In Echtzeit, statt in Excel!

Unternehmen sind ohne passendes CRM deutlich weniger erfolgreich. Wir helfen Ihnen aus diesem Kreis auszubrechen!

Was sind die Auswirkungen einer aufgeschobenen CRM-Einführung?

Die Kosten einer aufgeschobenen CRM Einführung

Als Geschäftsführer haben Sie Ihren Ruf und den Ruf Ihres Unternehmens sorgfältig aufgebaut. Doch jeden Tag ohne CRM zerstören Probleme mit Daten und Informationen still und leise das professionelle Image, für das Sie so hart gearbeitet haben.

Sie verlieren Kontrolle, Professionalität und Vertrauen –  Werte, die deutsche Unternehmen zutiefst schätzen.

Ihre Kunden spüren sofort die Verwirrung und Verzögerungen in Ihrem Team. Wettbewerber sehen das und gewinnen mit Präzision und Schnelligkeit still und leise Ihre unzufriedenen Kunden.

Ihre Mitarbeiter werden zunehmend frustriert und beschweren sich hinter verschlossenen Türen, während sie Stunden mit der Suche in chaotischen Daten verschwenden.

Das ist unnötig und wir lösen diese Punkte schnell mit Ihnen!

Eine CRM-Einführung mit PixelMechanics ist einfach und schnell machbar

Unser CRM-Ansatz liefert messbare Geschäftsergebnisse in bereits den ersten 4 Wochen, indem wir uns auf das konzentrieren, was für Ihr Unternehmen wichtig ist!

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Eine CRM-Implementierung, die schnell alle Schmerzpunkte löst!

Sie erhalten eine CRM-Lösung, die an Ihr Unternehmen perfekt angepasst werden kann und Ihr Unternehmen von den Lizenzkosten nicht überfordert.

Es passt genau zu den Abläufen Ihres Unternehmens und integriert sich nahtlos in Ihre bewährten Prozesse.

Ihr Team wird ihre bestehenden Arbeitsabläufe im System wiedererkennen, was die Einführung einfach und unmittelbar macht.

Sie werden sich die bis zu 30% des jährlichen Umsatzes sichern, die derzeit durch unstrukturierte Nachverfolgung verloren gehen.

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Ihr Team wird das System gerne annehmen

Ihre verstreuten Tabellen und Notizen werden zu einem strukturierten CRM. Das beseitigt sofort Verwirrung und Ineffizienz.

Ihr Team beantwortet Kundenanfragen klar und schnell und eliminiert die verschwendeten 9+ Stunden pro Woche pro Person, die mit der Suche nach verstreuten Daten verbracht werden.

Das CRM arbeitet intelligent für Ihr Team und minimiert Fehler.

Mit unserem erprobten "Change Management Ansatz" helfen wir Ihnen auch nach dem Launch in die richtige Nutzung des CRM!

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Sie kennen Ihre Zahlen zu jeder Zeit! Klar und Transparent.

Ihr neues CRM schafft eine zentrale und verlässliche Ansicht für jede Abteilung. Keine widersprüchlichen Daten oder langwierigen Diskussionen mehr – Ihre Entscheidungen werden sofort schneller, einfacher und präziser. Auf dieser Basis treffen Sie wichtige Entscheidungen mit einem sicheren Gefühl.

Wir schaffen für Sie die Transparenz, die Sie im Unternehmen benötigen. In Echtzeit ohne Excel!

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Ihre Kundenhistorie bleibt verlässlich

Ihr neues CRM bietet sofortigen Zugriff auf präzise Kundeninformationen über jeden Kunden und speichert diese Infromation einfach zugänglich.

Sie werden unabhängig davon, wer gerade arbeitet oder nicht!

So  sorgt das passende CRM für reibungslose und nahtlose Kundeninteraktionen trotz vielleicht wechselnder Ansprechpartner.

Wir ermöglichen es Ihnen, dass Kundeninteraktion immer hochwertig sind. Auch wenn Mitarbeiter nicht (mehr) verfügbar sind.

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Nahtlose interne Abstimmung von Marketing über Vertrieb bis Erfüllung

Ihr CRM ermöglicht schnelle Kundenantworten und konsequente Nachverfolgung – vom ersten Kontakt bis zur endgültigen Lieferung. Ihr Team übertrifft mühelos Mitbewerber und verwandelt Struktur und Nachverfolgung in einen klaren Wettbewerbsvorteil.

Sie werden Aufträge schneller abschließen und selbstbewusst den 
Wachstumsvorsprung Ihrer Wettbewerber einholen.

Ohne passendes CRM

Sie können Leads nicht nachverfolgen. 79% der Marketing-Leads konvertieren nie aufgrund mangelhafter Nachverfolgung.

Die verstreuten Excel-Tabellen Ihres Teams verursachen Chaos in allen Abteilungen und verschwenden mehr als 9 Stunden wöchentlich.

Ihre Entscheidungen sind Mutmaßungen. 85% der Unternehmen haben erhebliche Transparenzprobleme.

Vertriebs- und Projektteams kommunizieren nicht. 62% der Kunden gehen aufgrund schlechter Kommunikation verloren.

Wenn jemand krank ist, verschwinden wichtige Informationen. Unternehmen verlieren 24% ihrer Kunden während Personalwechseln.

Kunden bemerken schlechte Organisation. 73% erwarten, dass Unternehmen ihre Anfragen schnell beantworten.

Sie sind ständig beunruhigt – und verlieren jährlich 18,7% des potenziellen Umsatzes.

Mit passendem CRM

Leads verschwinden nie wieder. Unternehmen steigern Konversionsraten um 30%.

Ihr Team nutzt eine zentrale Plattform. Teams sparen durchschnittlich 9,8 Stunden pro Woche.

Sie treffen datengesteuerte Entscheidungen selbstbewusst. CRM-Analysen verbessern die Entscheidungsgenauigkeit um 42%.

Teams arbeiten reibungslos zusammen. Die Kundenzufriedenheit steigt um 35% durch abgestimmte Teams.

Mitarbeiterabwesenheiten verursachen keine Schäden. Der Informationserhalt verbessert sich um 89%.

Kunden vertrauen Ihrer Professionalität. 84% der Kunden bewerten Kundenerlebnisse genauso wichtig wie Produkte.

Ihr Ruf verbessert sich stetig. Unternehmen mit CRM wachsen 30% schneller als Wettbewerber.

Führen Sie einfach und schnell das genau passende CRM ein. Zum Festpreis!

Ihr Weg zu einem perfekt organisierten CRM

Ein einfacher und bewährter Prozess, der Ergebnisse liefert

Die korrekte Implementierung Ihres CRM wird einfach und effizient sein. Unser strukturierter und bewährter Prozess stellt sicher, dass ihr neues CRM schnell und zuverlässig in der definierten Timeline an den Start gehen wird – reibungslos parallel zu Ihrem Tagesgeschäft.

Schritt 1

Call 1: Kennenlernen der Anforderungen

In einem kostenlosen 30-minütigen Gespräch besprechen wir gemeinsam Ihre aktuellen Herausforderungen und Ziele. Sie erhalten erste Empfehlungen für Ihre spezifische Situation und erfahren, welche CRM-Plattform wirklich die richtige für Ihr Unternehmen ist.

Schritt 2

2. Call: CRM Empfehlung

Unsere Spezialisten analysieren Ihre individuellen Geschäftsanforderungen und vergleichen sie mit unserer Datenbank von über 50 CRM-Plattformen. Wir bewerten Funktionen, Skalierbarkeit, Brancheneignung und Integrationsmöglichkeiten, um die beste Lösung zu identifizieren, die auf Ihre spezifischen Geschäftsbedürfnisse abgestimmt ist.

Schritt 3

Individuelles Umsetzungsangebot

Sie erhalten einen detaillierten Vorschlag, der genau beschreibt, wie Ihr CRM konfiguriert wird, welche Integrationen enthalten sein werden und den spezifischen Zeitplan für die Fertigstellung.

Sollte unsere Lösung nicht passen, dann empfehlen wir Ihnen ein aus unserer Sicht passendes System.

Alles ist transparent – keine versteckten Kosten oder überraschende Zusatzkosten.

Schritt 4

Wir starten ins Projekt: CRM System Individualisierung & Daten Migration

Unser CRM-Consultant wird Ihr System gemäß Ihrer Anforderungen konfigurieren. Ihre wertvollen Kundendaten werden sorgfältig übertragen und strukturiert. Sie werden während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden sein, ohne die technischen Details selbst verwalten zu müssen.

Schritt 5

Zum Start: Training & Change Management

Ihr Team erhält praktische, rollenspezifische Schulungssitzungen, um sicherzustellen, dass sich jeder im Umgang mit dem neuen System sicher fühlt. Maßgeschneiderte Anleitungen und Ressourcen werden für zukünftige Referenz bereitgestellt.

Für die ersten 3 Monate werden wir Sie kostenlos mit unserem etablierten Change Management Prozess begleiten, damit Ihr Projekt auch ein echter Erfolg wird!

Schritt 6

Laufender Support & Weiterentwicklung

Sobald Ihr System live ist, haben Sie Zugang zu unserem Experten-Support für Fragen und Anpassungen. Regelmäßige Check-ins stellen sicher, dass Ihr CRM weiterhin den besten Mehrwert liefert, während sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt.

Geschäftsführer wie Sie über uns als Partner

Ich weiß, dass ich PixelMechanics immer vertrauen kann, um all meine komplizierten Ideen an meine Kunden zu vermitteln!

David Ulrich

CMO | CSO | MST Group

Wir sind mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden. Zuverlässige Umsetzung der Vorgaben und eigene Kreativität.

Jürgen Ramspeck

| Stadt Schwabach

Schnell, unkompliziert, professionell und lösungsorientiert – was kann man als Kunde mehr erwarten?

Stefan Dresing

| Nuremberg Security and Locking Company Ltd

Vielen Dank, dass Sie das Pipeline-Problem auf unserem Server gefunden haben! Es ist großartig, einen solchen Partner zu haben!

Gerhard Bachmeier

CEO | HÖGL shoe fashion GmbH

PixelMechanics ist der am längsten bestehende Partner aller Partner mit blizz-z und Macs Holding.

Sascha Schnurbus,

CCO | blizz-z Macs Holding

Pixelmechanics hat schnell und unkompliziert all unsere Wünsche bezüglich Social Media und Design auf unserer neuen Homepage erfüllt. Die Zusammenarbeit lief reibungslos. Es ist immer jemand da, der Ihnen hilft. Tolle Ideen und Top-Beratung! Immer gerne wieder.

Laura K

| Schrittmacher

Wenn wir nicht wissen, wie wir Adobe Commerce in ein Projekt einbringen können, rufen wir PixelMechanics an!

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Team lead | Immo Plehn

Wir haben gemeinsam viele Projekte mit unserem Shop (starwood Treppenshop) entwickelt und erfolgreich umgesetzt - ob von Redesigns bis hin zu zahlreichen Konfiguratoren, maßgeschneidert für unsere eigenen Produkte - jeder einzelne Schritt funktionierte professionell und reibungslos und wurde erfolgreich live geschaltet.

Fazit: Durch die Zusammenarbeit wurde eine enorme Umsatzsteigerung & ein Alleinstellungsmerkmal erreicht.

Madeleine Ensner

Managing Director | Starwood Treppenshop

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Über PixelMechanics

"Ein leistungsstarkes CRM verbessert Kundeninteraktionen und erzielt echte Ergebnisse."
Michael Rohrmüller, CEO

Mit mehr als 17 Jahren Erfahrung in der Beratung von Unternehmen und über 200 betreuten Kunden weiß mein Team bei PixelMechanics, dass es um mehr geht als nur um Software – es geht um die richtige Implementierung.

Wir helfen Ihnen, Prozesse zu optimieren, Kundendaten effektiv zu nutzen und stärkere Verbindungen zu Ihren Kunden aufzubauen, was zu deutlichen Verbesserungen und messbarem Unternehmenswachstum führt.

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CEO of PixelMechanincs for CRM Implementation

"Wir bringen das optimale CRM in Ihr Unternehmen. Versprochen!"

Buchen Sie Ihr kostenloses 30-minütiges Strategiegespräch. Sie werden erfahren, wie schnell Ihr Unternehmen von verstreuten Kundendaten zu einer optimierten Wachstumsmaschine werden kann – mit einer Implementierung, die minimale Zeit Ihres Teams erfordert.

In nur 30 Minuten erfahren Sie:

  • Genau was mit Ihren spezifischen Geschäftsprozessen möglich ist
  • Wie schnell Sie messbare Ergebnisse sehen können
  • Was Ihre maßgeschneiderte Implementierung beinhalten würde
  • Erste realistische Kosten und einen möglichen Zeitplan für Ihre CRM-Einführung

Gerne beantworten wir Ihre Fragen

Unsere Branche ist speziell - wird eine Standard-CRM-Plattform für uns funktionieren?

Einige CRM-Plattformen sind äußerst flexibel und können für praktisch jede Branche angepasst werden. Wir konfigurieren sie speziell für Ihre individuellen Geschäftsanforderungen und erstellen benutzerdefinierte Felder, Pipelines und Automatisierungen, die Ihren spezifischen Prozessen und Ihrer Terminologie entsprechen.

Mein Team wird ein CRM nicht nutzen - sie werden es als unnötige Mehrarbeit ansehen.

Wir gestalten Ihr CRM so, dass es die Arbeit Ihres Teams erleichtert, nicht erschwert.

Unser Ansatz identifiziert tägliche Schmerzpunkte, die Ihr Team erlebt, und konfiguriert Ihr CRM, um diese Probleme zuerst zu lösen.

Wir bieten auch rollenspezifische Schulungen an, die jedem Teammitglied genau zeigen, wie ein CRM ihre spezifischen Aufgaben unterstützt.

Bei korrekter Implementierung werden Teams schnell zu Befürwortern des Systems, da sie sofortige Zeitersparnis in ihrer täglichen Arbeit erfahren.

Es wird sowieso viel teurer werden als geplant.

Wir bieten von Anfang an klare, umfassende Preise ohne versteckte Kosten oder überraschende Zusatzaufwände.

Unsere Implementierungsvorschläge beinhalten alles, was für den Erfolg notwendig ist – von der Einrichtung und Datenmigration bis hin zur Schulung und anfänglichen Unterstützung.

Wir bieten auch Festpreispakete an, die Umfang und Kosten garantieren und so das Risiko von Budgetüberschreitungen eliminieren.

Die meisten Kunden sehen ROI innerhalb von 3-6 Monaten allein durch Zeitersparnis und sparen oft Geld durch die Konsolidierung mehrerer Tools in Ihrer CRM-Plattform.

Ich habe keine Zeit, mich jetzt mit einer CRM-Implementierung zu beschäftigen.

Ihr zeitlicher Gesamtaufwand beträgt typischerweise nur 4-6 Stunden, verteilt über mehrere Wochen – hauptsächlich um Eingaben an wichtigen Entscheidungspunkten zu liefern.

Unser Team übernimmt die gesamte technische Arbeit, Datenmigration und Einrichtung.

Die meisten Kunden berichten uns, dass sie sogar während des Implementierungsprozesses Zeit sparen, da unser Team Aufgaben übernimmt, die sie sonst selbst verwalten müssten.

Die kleine Zeitinvestition jetzt schafft enorme Zeitersparnisse in der Zukunft.

Datenmigration und Integrationen werden ein Albtraum sein.

Datenmigration ist unsere Spezialität, mit einem systematischen Ansatz, der den Prozess reibungslos und präzise macht.

Wir haben erfolgreich Daten aus praktisch jedem System migriert – von einfachen Tabellen bis hin zu komplexen Unternehmens-CRMs.

Bei Integrationen sind wir zertifizierte Experten für die Verbindung Ihres CRM mit Hunderten anderer Geschäftssysteme durch native Integrationen, APIs und Middleware-Lösungen.

Wir übernehmen alle technischen Komplexitäten und stellen sicher, dass Ihre bestehenden Tools nahtlos mit Ihrem brandneuen CRM zusammenarbeiten.

Ich wurde in der Vergangenheit von IT-Dienstleistern enttäuscht.

Wir stellen detaillierte Dokumentation genau dessen bereit, was geliefert wird, bevor Sie sich verpflichten.

Unser Team besteht aus zertifizierten CRM-Experten mit nachgewiesenen Erfolgen bei Implementierungen.

Wir bieten außerdem eine Zufriedenheitsgarantie – falls irgendein Aspekt unserer Implementierung nicht wie versprochen funktioniert, beheben wir dies ohne zusätzliche Kosten, bis Sie vollständig zufrieden sind.

Wie lange dauert es, bis wir Ergebnisse aus unserer CRM-Implementierung sehen?

Sie werden bereits innerhalb der ersten 2-3 Wochen greifbare Ergebnisse sehen.

Typischerweise erleben Kunden sofortige Vorteile bei Organisation und Zeitersparnis, gefolgt von verbessertem Lead-Tracking und Kundenkommunikation innerhalb des ersten Monats.

Fortgeschrittenere Vorteile wie erweiterte Analysen, fortschrittliche Automatisierungen und Integrationseffizienzen werden in den Monaten 2-3 sichtbar.

Bis Monat 4 berichten die meisten Kunden von signifikanten Verbesserungen bei Vertriebsprozessen, Kundenbindung und der allgemeinen Business Intelligence.

Bieten Sie Schulungen für unser Team an?

Absolut! Schulung ist ein entscheidender Teil unserer Implementierung.

Wir bieten:

  • Live-Schulungssitzungen
  • Maßgeschneiderte Video-Tutorials für Ihre spezifische Einrichtung
  • Schriftliche Dokumentation
  • Fortlaufenden Support für Fragen
Was unterscheidet PixelMechanics von anderen CRM-Implementierern?

Wir richten nicht nur Ihr CRM ein - wir bauen umsatzgenerierende Maschinen.

Unsere Implementierungen beinhalten:

  • Maßgeschneiderte Vertriebsprozesse basierend auf Ihren bewährten Methoden
  • Automatisierung Ihrer zeitaufwändigsten Aufgaben
  • Integration mit Ihren bestehenden Tools
  • Strategische Beratung zum Wachstum Ihres Unternehmens