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Verlieren Sie Kunden durch unstrukturierte Anfragenbearbeitung?

Jeder Tag ohne gute CRM-Software kostet Sie bares Geld. Bis zu 34 % Ihres Umsatzes gehen verloren.

Ihr Vertriebsteam verliert vielversprechende Interessenten aus den Augen. Es kann Nachfassaktionen nicht richtig ordnen.

Bessere CRM-Software hilft Ihren Konkurrenten, neue Kunden fast dreimal schneller zu gewinnen. Sie schnappen Ihnen die Interessenten weg, für die Sie Werbung machen.

Verlieren Sie keine qualifizierten Interessenten mehr!

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Diese Kunden vertrauen uns bereits:

Seiemens - HubSpot CRM Implementation Bosch - HubSpot CRM Implementation ETO Gruppe - HubSpot CRM Implementation MST - HubSpot CRM Implementation Mitsubishi Electric - HubSpot CRM Implementation Schaeffler - HubSpot CRM Implementation Stadt Schwabach - HubSpot CRM Implementation Red Bull - HubSpot CRM Implementation
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Kennen Sie dieses Gefühl?

Ihre Kundeninformationen sind überall verstreut und nicht verlässlich. Sie steuern Ihr Unternehmen im Blindflug.

Es gibt einfach kein CRM, das zu Ihrem Unternehmen so richtig passt?

1-Apr-21-2025-07-56-59-3433-AM

Sie haben einzigartige Abläufe für Ihre Kundenanfragen entwickelt, mit denen Sie gute Ergebnisse erzielen. Diese Abläufe haben Sie über Jahre hinweg verfeinert.

Die meisten CRM-Systeme zwingen Sie aber zur Aufgabe bewährter Methoden. Sie müssen sich an starre Arbeitsabläufe umgewöhnen.

Warum sollte Ihr erfolgreicher Prozess durch eine nicht passende Software "verbogen" werden?

Lassen Sie uns über eine passende Lösung sprechen!

Ihre Teams sind sich uneinig über Qualität und Menge der Kundenanfragen?

3-Apr-21-2025-08-10-40-8315-AM

Marketing behauptet, zahlreiche qualifizierte Kundenanfragen zu liefern, während der Vertrieb darauf besteht, dass die Kundenanfragen nicht passen?

Ohne objektive Daten zum Kundenanfragen-Management rauben diese Streitigkeiten Energie, erzeugen Spannungen zwischen den Teams und verhindern sinnvolle Verbesserungen.

Wie lösen Sie diese Team-übergreifenden Konflikte? Zuverlässige Kennzahlen zur Verfolgung der Kundenanfragen sind hier unbedingt nötig!

Lassen Sie uns jetzt über eine Lösung sprechen!

Sind Ihre Mitbewerber irgendwie immer schneller bei Neukunden-Anfragen?

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Während Ihr Team sich bemüht, Informationen über Interessenten zu finden, antworten Mitbewerber mit professioneller CRM-Software für Kundenanfragenmanagement innerhalb von Minuten.

Studien zeigen, dass Kundenanfragen, die innerhalb von 5 Minuten beantwortet werden, eine 21-mal höhere Wahrscheinlichkeit haben, zu Kunden zu werden, als solche, die erst nach 30 Minuten kontaktiert werden.

Wollen Sie es sich leisten, 21-mal weniger effektiv zu sein als Ihre Mitbewerber?

Wir zeigen Ihnen wie Ihr Team schneller wird.

Ihr Werbe-Aufwand bringt Interessierte Kunden, aber keine Abschlüsse

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Ihre Werbemaßnahmen bringen zwar potenzielle Kunden in den Vertrieb, doch verschwinden ohne CRM innerhalb weniger Tage spurlos in irgendwelchen E-Mails.

Es fehlt auch Transparenz darüber, an welcher Stelle potenzielle Kunden aussteigen, wer zuletzt Kontakt hatte oder was bereits besprochen wurde mit dem Neukunden.

Wie viel Ihres Marketingbudgets geht an ungenutzten Anfragen verloren?

Konvertieren Sie mehr Abschlüsse!

Wenn Mitarbeiter gehen, verschwindet auch die enge Beziehung zu Kunden?

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Gehen in Ihrem Unternehmen bei Abwesenheit der Ansprechpartner wertvolles Wissen über Ihre Kunden und deren Anfragen verloren? Starten neue Kollegen die Kundenbeziehung komplett von vorne? Führt das bei Ihren Kunden und Neukunden zu Frustration, weil die ihre Anliegen und bereits geführte Gespräche erneut führen müssen?

Was kostet es Ihr Unternehmen an Umsatz, wenn sich jeder Kunden-Kontakt mit einem neuen Kollegen wie ein kompletter Neustart anfühlt?

Stellen Sie die Kundenbeziehung in den Mittelpunkt!

Der systematische und automatisierte Umgang mit Kundenanfragen ist der entscheidende Schlüssel zwischen Stillstand und Wachstum!

Vermeiden Sie die versteckten Kosten eines unstrukturierten Vertriebsprozesses!

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Als Entscheider haben Sie erheblich in die Generierung von Kundenanfragen über verschiedene Werbe-Kanäle investiert. Doch ohne professionelle CRM-Software zur Nachverfolgung von Anfragen verpassen sie kontinuierlich Umsatzpotenzial. Ihre Werbe-Investitionen verpuffen, und die Motivation Ihrer Vertriebsmitarbeiter sinkt – genau die Werte, die Sie als strategisch denkende Führungskraft mühsam aufgebaut haben.

Potenzielle Kunden bemerken sofort die fehlende Struktur, wenn ihre Anfragen unbeantwortet bleiben oder sie Anliegen mehrfach erklären müssen. Das reflektiert negativ auf Ihr Unternehmen.

Gleichzeitig nutzen Wettbewerber diese Schwachstelle und präsentieren sich als eine besser organisierte Alternative zu Ihrem Unternehmen. Bei der Geschäftsleitung macht sich Frustration breit, wenn vielversprechende Anfragen im Sande verlaufen.

Jeder Tag ohne strukturierte Bearbeitung von Neukunden-Anfragen verlängert diesen kostspieligen Kreislauf. Möchten Sie das mit Ihrem Unternehmen weiterhin ertragen?

Ihr Unternehmen auf der nächsten Stufe: Wie ein CRM Ihren Unternehmens-Erfolg massiv steigern wird!

Mit einem CRM wie Hubspot implementieren Sie ein einfach zu bedienendes System für (Performance-)Marketing, Sales und den Kundenservice in einem einzelnen System! 

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Lückenlose Erfassung von Kundenanfragen, die keine Geschäftschance verpasst

Ihr Kundenanfragen-Management-System erfasst Interessenten automatisch aus sämtlichen Kanälen – ob Webformulare, Social Media, E-Mail-Anfragen, Telefonanrufe oder Messekontakte.


Jede Interaktion wird sofort protokolliert, kategorisiert und für die Nachverfolgung priorisiert - Damit garantiert kein Umsatzpotenzial verloren geht.

Ohne strukturiertes Anfragenmanagement verlieren Sie bis zu 22,5% Ihres Umsatzes – Ein professionelles CRM-System ändert das nachweislich.

Wir zeigen Ihnen wie das funktioniert
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Nachfass-Erfolge weit über dem Mitbewerb

Ihre CRM-Software für Interessentenmanagement ist individuell angepasst. Sie nutzt automatisierte, aber persönliche Nachfass-Sequenzen. Diese Sequenzen basieren auf Ihren bewährtesten Verkaufsstrategien.

Diese Abläufe reagieren dynamisch auf das Verhalten der Interessenten und sorgen für punktgenaue Kommunikation, ohne dass sich potenzielle Kunden bedrängt fühlen.

Eine Steigerung von bis zu 200% ist möglich, ohne zusätzlichen Aufwand an Zeit wie Ressourcen.

Finden Sie jetzt mehr heraus
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Gewinnen Sie 100% Transparenz im gesamten Verkaufs-Zyklus

Ihr Kundenanfragen-Management-Dashboard wird Ihnen Echtzeit-
Einblicke in sämtliche Phasen Ihres Verkaufsprozesses bringen.

Sie erkennen sofort, welche Marketingkanäle die Kundenanfragen mit demhöchsten Abschlusspotenzial liefern, an welchen Stellen Interessenten typischerweise zögern und mit welchen
Nachfassmethoden Sie nachweislich die größten Erfolge erzielen.

Mit Fakten optimieren Sie Ihr Marketingbudget präzise, nicht mit Schätzungen.

Gewinnen Sie jetzt den Überblick
Reibungslose Kunden-Übergabe zwischen Teams

Reibungslose Kunden-Übergabe zwischen Teams

Ihre CRM-Software für Kundenanfragen-Management hält den Informationsfluss zwischen Marketing, Vertrieb als auch Kundenservice aufrecht.

Alle Mitarbeiter greifen auf die gleichen Kundenhistorien zu. Sie finden Anforderungsprofile als auch Kommunikationsverläufe vor. Auf diese Weise vermeiden Sie kostspielige Informationslücken.

Schaffen Sie ein durchgängiges Kundenerlebnis, das in jeder Phase der Customer Journey Vertrauen aufbaut.

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KI unterstützt bei der Vorhersage kaufbereiter Interessenten.

Ihre Software für Kundenanfragen analysiert ständig das Verhalten Ihrer Interessenten. Bei konkreten Kaufsignalen benachrichtigt sie Ihr Team automatisch.

Diese KI-basierten Funktionen lenken die Aufmerksamkeit Ihres Teams gezielt auf jene Kundenanfragen, die mit höchster Wahrscheinlichkeit zeitnah abschließen werden.

Beschleunigen Sie Verkaufsabschlüsse durch präzise Identifikation entscheidungsbereiter Interessenten.

Wir zeigen Ihnen, wie KI ihr Team unterstützt

Ohne optimierte CRM Software

❌ 71% der Kundenanfragen werden nach der ersten Erfassung nie kontaktiert, wodurch Ihre Marketinginvestitionen vollständig vergeudet werden.

❌ Die durchschnittliche Reaktionszeit beträgt 42 Stunden, während Studien zeigen, dass 78% der Geschäftsabschlüsse an das Unternehmen gehen, das zuerst reagiert.

❌ Kundenanfragen aus dem Marketing kosten zwischen 63€-518€ pro Stück, doch die meisten verschwinden, ohne dass ihre Customer Journey oder ihr Konversionsstatus erfasst wird.

❌ Vertriebsteams verschwenden 27% ihrer produktiven Arbeitszeit mit administrativen Aufgaben rund um Kundenanfragen anstatt mit Beziehungsaufbau.

❌ Gegenseitige Schuldzuweisungen zwischen Abteilungen bezüglich der Qualität der Kundenanfragen erzeugen eine toxische Unternehmenskultur und blockieren Verbesserungsinitiativen.

❌ Die Konversionsraten von Kundenanfragen stagnieren auf branchenüblichem Niveau und verhindern entscheidende Umsatzwachstumschancen.

❌ Es fehlen zuverlässige Systeme zur Prognose der monatlichen Vertriebsleistung oder zur Erstellung präziser Wachstumsprognosen für die Planung.

   Mit optimierter CRM Software

✅ 100% der Kundenanfragen erhalten eine angemessene Nachverfolgung basierend auf ihrem Interessensniveau, wodurch der Wert Ihrer Marketinginvestition maximiert wird.

✅ Reaktionszeiten sinken von Tagen auf Minuten, was die Konversionsraten um bis zu 391% dramatisch steigert.

✅ Jede Marketing-Kundenanfrage wird vom ersten Kontakt bis zur endgültigen Konversion nachverfolgt und bietet vollständige Transparenz über die ROI-Kennzahlen.

✅ Automatisierung reduziert administrative Aufgaben um 78%, sodass sich Vertriebsmitarbeiter vollständig auf den Abschluss von Geschäften konzentrieren können.

✅ Einheitliche Daten beseitigen abteilungsübergreifende Konflikte durch objektive Kennzahlen, auf die alle zugreifen und vollständig vertrauen können.

✅ Die Konversionsraten von Kundenanfragen steigen innerhalb des ersten Quartals um das 2- bis 4-fache und schaffen substantielles und unmittelbares Umsatzwachstum.

✅ Vorausschauende Analysen ermöglichen präzise Vertriebsprognosen und strategische Planung auf Basis der tatsächlichen Pipeline-Dynamik.

Transformieren Sie die Bearbeitung Ihre Neukunden-Anfragen mit PixelMechanics!

Ihr Weg zum perfekten Anfragen-Management-CRM

"Unser Prozess für nachweisbare Resultate."

Die Implementierung der richtigen CRM-Software für Kundenanfragenmanagement bedeutet keine monatelangen Störungen. Unser systematischer Prozess stellt sicher, dass Ihr Team sofort Vorteile bekommt, während sich gleichzeitig die Abschlussquote der Kundenanfragen erhöhen wird.

Schritt 1

Erstberatung zur Strategie

In einem kostenlosen 30-minütigen Gespräch besprechen wir Ihre aktuellen Herausforderungen und Ziele. Sie erhalten maßgeschneiderte erste Empfehlungen und erfahren, welche Anfragen-Management-Plattform tatsächlich zu Ihrem Unternehmen passt.

Schritt 2

Auswahl des passenden CRMs

Unsere Experten analysieren Ihre individuellen Unternehmensanforderungen mithilfe unserer Datenbank von über 50+ Anfragen-Management-Plattformen. Wir prüfen Funktionsumfang, Skalierbarkeit, Brancheneignung und Integrationsfähigkeiten, um innerhalb von 24 Stunden die optimale Lösung für Ihre spezifischen Geschäftsbedürfnisse zu ermitteln.

Schritt 3

Personalisierter Implementierungsplan

Sie erhalten einen detaillierten Plan, der exakt aufzeigt, wie Ihr Anfragen-Management-CRM konfiguriert wird, welche Integrationen implementiert werden und wie der präzise Zeitplan aussieht. Volle Transparenz garantiert – ohne versteckte Kosten oder unerwartete Gebühren.

Schritt 4

Systemkonfiguration & Datentransfer

Unser CRM Experte konfiguriert Ihr Anfragen Management System exakt nach Plan. Ihre wertvollen Kundendaten werden sorgfältig übertragen und strukturiert. Während des gesamten Prozesses bleiben Sie informiert, ohne sich mit technischen Details belasten zu müssen.

Schritt 5

Training & Einführung

Ihr Team erhält praxisorientierte, auf die jeweiligen Rollen zugeschnittene Schulungen, damit alle Mitarbeiter das neue System mit Sicherheit bedienen können. Zusätzlich stellen wir individuelle Anleitungen und Ressourcen für den späteren Nachschlagebedarf zur Verfügung. 

Schritt 6

Fortlaufender Support & Optimierung

Nach dem Go-live Ihres Systems profitieren Sie von kompetenter Unterstützung bei Fragen und erforderlichen Anpassungen. Durch regelmäßige Überprüfungen stellen wir sicher, dass Ihr CRM mit der Entwicklung Ihres Unternehmens Schritt hält und kontinuierlich Mehrwert generiert.

Was unsere Kunden sagen:

Ich weiß dass ich PixelMechanics immer vertrauen kann, wenn es darum geht meine komplexen Ideen an meine Kunden zu vermitteln!

David Ulrich

CMO | CSO | MST Group

Unsere Zufriedenheit mit der Kooperation ist groß. Das Team überzeugt durch zuverlässige Umsetzung und kreative Eigeninitiative.

Jürgen Ramspeck

| Stadt Schwabach

Schnell, unkompliziert, professionell und lösungsorientiert – was könnte man als Kunde mehr erwarten?

Stefan Dresing

| Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH

Wir danken für die Entdeckung des Pipeline-Fehlers auf unserem Server! Solch einen Partner an seiner Seite zu haben ist einfach wertvoll.

Gerhard Bachmeier

CEO | HÖGL shoe fashion GmbH

Unter allen Partnern von blizz-z und Macs Holding besteht die Zusammenarbeit mit PixelMechanics am längsten

Sascha Schnurbus,

CCO | blizz-z Macs Holding

Pixelmechanics hat schnell und unkompliziert all unsere Wünsche bezüglich Social Media und Design auf unserer neuen Homepage erfüllt. Die Zusammenarbeit verlief reibungslos. Es ist immer jemand da, der einem hilft. Großartige Ideen und Top-Beratung! Immer wieder gerne.

Laura K

| Schrittmacher

Sobald wir bei der Integration von Adobe Commerce in ein Projekt an unsere Grenzen stoßen, ist PixelMechanics unser erster Ansprechpartner!

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Team lead | Immo Plehn

Wir haben gemeinsam viele Projekte mit unserem Shop entwickelt und erfolgreich umgesetzt - ob von Redesigns bis hin zu zahlreichen Konfiguratoren, maßgeschneidert für unsere eigenen Produkte - jeder einzelne Schritt funktionierte professionell und reibungslos und wurde erfolgreich live geschaltet.

Fazit: Durch die Zusammenarbeit wurde eine enorme Umsatzsteigerung & ein Alleinstellungsmerkmal erreicht.

 

Madeleine E.

Geschäftsführerin | SW Treppenshop

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Über PixelMechanics

"Eine leistungsstarke Anfragen-Management-Software optimiert Kundeninteraktionen und liefert messbare Ergebnisse."

Mit über 17+ Jahren Erfahrung in der Unternehmensberatung und mehr als 200+ erfolgreich betreuten Kunden weiß mein Team bei PixelMechanics: Es geht um weit mehr als nur Software – entscheidend ist die richtige Implementierung. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Prozesse zu optimieren, Kundendaten gewinnbringend einzusetzen und nachhaltige Kundenbeziehungen aufzubauen. Das Ergebnis:
spürbare Verbesserungen und messbares Unternehmenswachstum."

Über PixelMechanics
CEO of PixelMechanincs for CRM Implementation

Bereit, mehr Neukunden abzuschließen?

Buchen Sie Ihr kostenloses 30-minütiges Strategiegespräch. Entdecken Sie, wie unsere Anfragen-Management-CRM-Software aus verstreuten Kontaktdaten einen systematischen Umsatzgenerator macht – mit einer Einführungsmethode, die Ihr Team kaum im Tagesgeschäft beeinträchtigt.

In nur 30 Minuten sehen sie:

  • Wie Ihr Prozess zur Kunden-Erfassung perfektioniert werden kann
  • Den Zeitplan für Implementierung und erste messbare Resultate
  • Realistische Investitionskosten und zu erwartende Kapitalrendite

Gerne beantworten wir ihre Fragen!

Meine Branche hat besondere Anforderungen - ist eine Standard-CRM-Lösung für mich geeignet?

Bestimmte CRM-Plattformen bieten außerordentliche Flexibilität und lassen sich für nahezu jede Branche maßschneidern. Wir passen das System exakt an Ihre individuellen Geschäftsanforderungen an und entwickeln speziell für Sie angepasste Felder, Prozessabläufe und Automatisierungen, die genau Ihren Arbeitsweisen und Ihrem Fachvokabular entsprechen.

Unser Sales-Prozess folgt einem einzigartigen Ablauf – lässt sich eine Lead-Management-Software darauf abstimmen?

Bei jeder Implementierung analysieren wir zunächst Ihren bestehenden Lead-Prozess und ermitteln dessen Stärken. Anschließend konfigurieren wir das System so, dass es diese erfolgreichen Elemente verstärkt statt ersetzt. Wir passen sämtliche Komponenten – von Lead-Phasen über automatisierte Abläufe bis hin zur verwendeten Fachterminologie – exakt an Ihre individuelle Vertriebsmethodik an.

Bei neuen Technologien ist unser Vertrieb eher zögerlich - wie sorgen Sie für eine erfolgreiche Übernahme?

Bei der Umsetzung konzentrieren wir uns zuerst auf die Beseitigung der größten Schmerzpunkte im Lead-Management Ihres Teams. Durch unmittelbar spürbare Zeitersparnis und nachweislich bessere Konversionsraten überzeugen wir selbst skeptische Mitarbeiter. In unseren maßgeschneiderten Schulungen erfahren alle Anwender konkret, wie das System genau ihre tägliche Arbeit erleichtert und ihre persönlichen Erfolge steigert.

Welche Kosten entstehen wirklich bei der Einführung eines Lead-Management-Systems?

Wir bieten Ihnen vollständig transparente Preise, die sämtliche Implementierungsphasen abdecken. In unseren Lead-Management-Paketen ist alles enthalten: von der initialen Einrichtung und Datenmigration bis zu Schulungen und fortlaufender Unterstützung. Die meisten unserer Kunden erzielen bereits nach 2-4 Monaten einen positiven ROI – und das allein durch die verbesserten Konversionsraten.

Mit welchem Zeitinvestment hat mein Team während der Einführung zu rechnen?

Der Gesamtzeitaufwand Ihres Teams beschränkt sich in der Regel auf 5-8 Stunden, verteilt über mehrere Wochen. Während wir die technische Konfiguration, die Datenmigration und die Systemeinrichtung übernehmen, benötigen wir von Ihnen nur punktuell wichtige Informationen und Entscheidungen. Diese überschaubare Zeitinvestition eliminiert künftig dutzende Stunden, die monatlich durch ineffizientes Lead-Management verloren gehen.

Was geschieht mit unseren bereits vorhandenen Interessentendaten?

Bei der Migration Ihrer Lead-Daten bewahren wir die komplette Beziehungshistorie und sorgen gleichzeitig für eine Bereinigung und strukturierte Organisation Ihrer Informationen. Mit unseren spezialisierten Tools haben wir bereits erfolgreich Daten aus nahezu jeder Quelle übertragen – von einfachen Excel-Tabellen bis zu komplexen Enterprise-CRM-Systemen. Dabei bleiben Kommunikationsverläufe und wichtige Kontextinformationen vollständig erhalten.

Worin liegt der besondere Erfolg der Lead-Management-Implementierungen bei PixelMechanics?

Anders als gewöhnliche CRM-Dienstleister haben wir uns auf die Optimierung von Lead-Konversionen spezialisiert. Bei unseren Implementierungen stehen umsatzsteigernde Prozesse im Mittelpunkt: von der automatisierten Lead-Erfassung über strukturierte Interessentenbetreuung bis hin zu detaillierten Konversionsanalysen. Wir beschränken uns nicht auf die bloße Organisation Ihrer Daten – wir entwickeln persöhnlich angepasste Systeme, die aktiv zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen.

Wie schnell können wir mit Steigerungen der Lead-Konversionsraten rechnen?

Typischerweise verzeichnen unsere Kunden bereits in der ersten Woche sofortige Verbesserungen bei Reaktionszeiten und der Kohärenz der Nachverfolgung. Innerhalb von 3-4 Wochen, wenn Ihr Team mit dem System vertraut ist, zeigen sich deutliche Steigerungen der Konversionsraten. Nach drei Monaten berichten unsere Kunden in der Regel von einer Steigerung der Lead-Konversionen um 37-142% gegenüber dem Ausgangsniveau vor der Implementierung.

Wie gut lässt sich Ihr Lead-Management-System in unsere jetzigen IT-Systeme & Tools integrieren?

Unsere Implementierungen bieten gewöhnlich nahtlose Integrationen mit Marketing-Automatisierungsplattformen, Website-Formularen, E-Mail-Systemen, Kalender-Anwendungen, Dokumentenmanagementsystemen und elektronischen Signaturlösungen. Durch diese Anbindungen entsteht ein durchgängiger Arbeitsablauf – vom ersten Kontakt mit dem Interessenten bis zum erfolgreichen Geschäftsabschluss.